Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuhu

Apa akbar Sahabat Humaira ? Lama tak jumpa ya ini hehe.. Semoga sahabat Humaira selalu dilimpahkan rahmat, anugerah, dan kasih sayang Tuhan Yang Maha Esa. aamiin.

Kesempatan yang semoga diridhoi oleh Allah untuk berbagi ilmu ini, insyaAllah saya akan membagikan informasi tentang Microsoft Office Access untuk pengolahan database.

Microsoft Office Access adalah suatu program  aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang,  membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Perbedaannya dengan Ms. Excel yaitu jika Ms. Excel lebih memfokuskan untuk mencetak data sedangkan Ms. Access memfokuskan pada menyajikan dan mencetak data.

Database adalah kumpulan tabel-tabel yang 
saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi,
 sehingga sering disebut basis data relasional. Relasi antar tabel 
dihubungkan oleh suatu key, yaitu primary key dan foreign key.

Primary key adalah field kunci / utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, / dengan kata lain Primary key menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya (unik).

Foreign key yaitu satu atribute (atau satu set atribute) yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. Foreign key berguna untuk mendefinisikan kolom-kolom pada suatu tabel yang nilainya mengacu ke tabel lain, jadi kolom foreign key nilainya harus diambil dari nilai kolom pada tabel lain.Boleh ada data yang sama.

MENGENAL BAGIAN-BAGIAN MS. ACCESS

Saat bekerja dengan Ms. Access, ada beberapa hal yang perlu Sahabat ketahui mengenai  tingkatan database, seperti terlihat gambar di bawah ini:

Keterangan gambar:

1. File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang
   sejenis.
2. Record merupakan kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan tersimpan dalam bentuk baris pada tabel. Satu tabel bisa terdiri dari beberapa record sekaligus.
3. Field merupakan tempat data atau informasi dalam kelompok sejenis yang dimasukkan atau diinputkan pada bagian kolom tabel.
4. Character merupakan bagian data terkecil yang berjenis huruf, angka (numeric) atau karakter khusus yang membentuk sutau item data/field.

Perbedaan antara field dan record, bisa dilihat pada gambar berikut ini:

Artikel terkait: Tutorial MySQL untuk Pemula Hingga Mahir Ebook Download PDF

BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE ACCESS

Untuk menjalankan program Ms. Access 2010,

1. Silahkan klik tombol kanan pada dekstop, new, pilih Microsoft Office Access.
2. Setelah itu akan muncul icon Microsoft Office Access pada dekstop.
3. Lalu klik dua pada icon dekstop tesebut dan akan muncul tampilan jendela Microsoft Access. Setelah terbuka akan tampil halaman seperti ini.

MEMBUAT DAN MENYIMPAN FILE DATABASE

1. Setelah Ms. Access akan tampil halaman kosong pada jendela Ms. Access, selanjutnya pilih menu file pada pojok kiri atas

2. Kemudian pilih new

3. Pilih Blank Document

4. Kemudian pilih lokasi penyimpanan Document Database

5. Pilih Create. SELESAI lanjutkan dengan mengisikan data pada database.

6. Setelah selesai mengisis database, simpan database dengan Pilih File >>> Save.

7. Beri nama tabel kemudian OK.